Термосовая вечеринка: как организовать мероприятие за 5 дней

Автор: Наталия Туйгунова

Автор: Наталия Туйгунова

Идея организовать мероприятие от мастерской текстов Wordcatcher зрела давно, но то времени не хватало, то насморк, то дети заболели. А тут внезапный разговор с Любой Зароченцевой, всплеск эмоций и она спросила: «А давай сделаем термос-пати»? «А, давай»! — ответила я.  Как известно, все самое интересное в мире начинается именно с этих слов.  Еще в понедельник утром мы не знали, как это будет выглядеть. А в пятницу вечером на кораблике «Пиво. Волга. Теплоход» в компании классных людей провели веселую термосовую вечеринку.

DSC_3449

Рассказываю, как это было.

Понедельник

Мысль о том, что мы только что решили организовать вечеринку, не покидает меня ни на минуту. Мы набросали концепцию, общий сценарий, расписали конкурсы и подарки. Но открытым остается вопрос: «Где»? Бредовая идея с приставкой «теплоход» пульсирует в голове.  В ее осуществление мне верится трудом, но я внаглую звоню в ресторан «Поплавок» и… слышу на другом конце провода приглашение от маркетолога «Поплавка» Ксении забежать на кофе. Через час я у нее, в красках описываю «свой проджект». И она мне верит, соглашается, дает отличные условия для размещения на кораблике «Пиво.Волга. Теплоход». Я в легком шоке — место утверждено, отступать некуда. До вечеринки – 4 дня.

DSC_3033

Вторник

Для кого? Наверное, это единственный вопрос, по поводу которого я не чувствую сомнений. Мастерская текстов Wordcatcher– это не только Туйгунова. Это в первую очередь друзья, которые всегда поддержат или конструктивно покритикуют. Поэтому я просто рассылаю приглашение тем, кто неравнодушен к тому, что делаю я и моя команда. Набирается порядка 50 человек. Кого-то я знаю лично,  с кем-то знакома только в онлайне. Звоню своему давнему другу – партнеру Ив Роше в Астрахани товарищу Горелову. Рассказываю, что меня одолела идея замутить мероприятие с играми и призами, и он без долгих рассуждений дает подарки для конкурсов. До вечеринки – 3 дня.

DSC_3186

Среда

Встречаемся с Любой в кафе. У нее для меня куча отличных новостей. Она только что встречалась с Ильей, которого зажгла идеей термосовой вечеринки, и он с удовольствием согласился предоставить подарки – сертификаты на игру в «Мафию» в новом smartcafe «3\7».  Не остался в стороне и Андрей Габриеллов. Маркетолог «Пиратской пристани» уже позвонила и обрадовала новостями. Партнерство с главным пиццмейкером Ромой Лукиным подарило чувство огромного облегчения. Теперь у нас есть вкусная еда. Магазин «Мел и уголь», мечта для любого творческого человека, тоже даст приятные подарки. Я тем временем извлекаю из сумки супер-приз – сертификат базы отдыха «Пеней», который мне передала администратор и по совместительству моя хорошая знакомая Рашида Мингалиева. Люба смеется. Предлагает отключить телефоны, забрать все подарки себе и скрыться из города. На базе отдыха «Пеней». До вечеринки – 2 дня.

DSC_3356

Четверг

У меня легкое волнение, прогноз погоды на завтра  — проливной дождь. Но я верю в лучшее. Звоню Ксении насчет тепла на теплоходе, убеждаюсь, что на нижней палубе комфортно. Получаю сообщения с первыми «извини, я не приду». К вечеру список гостей значительно сокращается, но это не плачевно. Обычное дело для любого мероприятия. Но и хорошие новости тоже есть в этот день: Инара Сенектутова и 33 пингвина с нами. Позже мы согласовываем с Любой сценарий, пишем спич, который не пригодится, потому что обе любим импровизацию. Договариваюсь с Юлей Маркиной и компанией «ТАКТ» на звуковое сопровождение мероприятия. Ложусь спать в 2 часа ночи, ворочаюсь. Слышу, как начинается дождь. До вечеринки – 0 дней.

DSC_3207

Пятница

За окном льет как из ведра. С самого утра начинаю получать сообщения «Извини, я не смогу сегодня прийти». Количество участников изрядно убывает. Чтобы как-то себя отвлечь и успокоить нервы, берусь за уборку. Через час квартира блестит, волнение на отметке «ой-ой, горячо», а сообщения с отказами продолжают приходить. «Люб, нас будет, видимо, двое на термос-пати…» — пишу я. «А я говорила еще в среду, что нужно брать подарки и линять из города» — смеется она. Беру термосы, зонт и отправляюсь за печеньем и чаем — затариваюсь как на недельный поход. Еду за колонкой и микрофоном в «ТАКТ». В 16.30 я уже у «Поплавка». Меня встречает улыбчивая и позитивная Ксения. До вечеринки – 1,5 часа.

DSC_3432

Приезжает Люба, мы снова пробегаемся по сценарию. Бредем под моросящим дождем на теплоход. Попадаем на теплую и уютную нижнюю палубу. Раскладываем реквизит и печенье, выставляем термосы для дегустации, настраиваем технику. Назад дороги нет.  Ждем гостей. В планах – много игр со словами, поедание пиццы и снятие проб с каждого напитка в термосе. Наши гости начинают подходить. Палуба постепенно заполняется. И о, чудо — даже те, кто писал, что не придет, в последний момент передумали и решили провести этот пятничный вечер с нами.  Теплоход отчаливает от пристани. Я улыбаюсь, со всеми здороваюсь, и передаю слово Любе.

DSC_3410

Сегодня мероприятие ведет она и затейник Саша Филиппов. Выдыхаю? Неееет. Слежу за происходящим, пытаюсь понять по лицам, нравится или нет. Кого-то знакомлю, кому-то приношу термос, стараюсь шутить.То тут, то там раздаются звуки затвора фотоаппарата. Фотограф Наташа Попова умеет быть незаметной. Через 20 минут все присутствующие смеются – проходит первая игра, вручаются призы.  Вечеринка в самом разгаре.

DSC_3217

Спустя полтора часа на теплоходе стоит гогот, пахнет имбирным чаем и чем-то покрепче, кто-то кричит: «Давайте пойдем на второй круг!». Улыбки на лицах гостей говорят: «Термос-пати удалась».

DSC_3348
Для чего нам это было нужно?

Вечеринка. Это слово говорит само за себя. Не семинар, не тренинг, не конференция. Нам просто захотелось взбодриться. А как это сделать без компании хороших людей и теплохода? Вот-вот. Абсолютно невозможно. Ну и еще  проверка на прочность. Сможем ли мы сделать мероприятие за пять дней? Найти крутое место, пригласить интересных людей, добыть хорошие подарки?

DSC_3176

Это был своего рода спор с самими собой. Чтоб понимать, стоит ли вообще в будущем заморачиваться насчёт мероприятий. И мы поняли, что стоит. Хотя бы для того чтобы в следующий раз учесть вот это:

— если хочешь знать, сколько человек реально придет к тебе на мероприятие – раздели количество заявившихся пополам (или лучше возьми треть);

— всегда знай, что погода может подпортить любую твою самую офигенную задумку;

— надейся только на себя;

— если хочешь чтобы все прошло отлично, зови лучших друзей.

DSC_3436

Из всего нами был выполнен только последний пункт. Во многом благодаря ему, три первых удалось «проскочить». Спасибо, дорогие друзья, что поддержали эту безумную идею: Юля, Лена, Дима, Наташа, Юра, Маша, Рома, Паша и Оля, Вероника и Айвар, Олег и Настя, Камиль и Айгуль, Максим и Ксюша, Саша, Рома, Лена, Наташа. Ксюша «Поплавок», спасибо, что поверила в нас и термосовую вечеринку. Люба, спасибо, что поверила в меня.

DSC_3378

Это мероприятие позволило понять, что в организации важно все до мельчайших деталей, но главное — настрой, хорошие связи и вера в свой продукт. Да, без косяков не обошлось. А у кого-то вообще обходится без косяков?

 

Поделиться с друзьями!
comments powered by HyperComments